プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トランスは、ＳＰ商品の企画、製造から物流管理に至るトータルソリューションを提供しています。 また、市場やターゲット顧客層、販売シーンについての緻密な分析を基盤として、創業以来のファッションの発想と視点から次に「来る」ヒット商品を企画・提案、高純度のものづくりを裏付けに、お客様企業により高い満足感をお届けしています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

１：事業活動に当たっては、事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用、提供に努めてまいります。
また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
２：安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じてまいります。
３：個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守してまいります。
４：苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応してまいります。
５：個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

改訂日：2020/01/31
制定日：2005/01/30
代表取締役社長
猪口 祐紀子

問い合わせ先：株式会社トランス　個人情報保護管理責任者　TEL：０３－５４６８－９４１１

個人情報のお取り扱いについて

当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用致します。
また、個人情報の取扱についても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

１．事業者の名称、個人情報の管理者、苦情・相談の連絡先について
(1)事業者の名称：株式会社トランス
(2)管理者：個人情報保護管理者
(3)連絡先：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-28-13　渋谷新南口ビル９Ｆ
TEL: 03-5468-9411　FAX:03-5468-9894

２．利用目的

(1)当社と委託契約しているクライアント企業のユーザー様に関する個人情報
利用目的：クライアント企業と弊社の業務委託契約における委託の遂行
(2)取引先及びホームページ等から直接収集させていただく個人情報
利用目的：業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
調査等のアンケートの依頼
当社のサービスに関する情報のご提供
ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付
名刺の入力
(3)採用に関する個人情報
利用目的：採用に関する情報発信、資料のご発送
選考に関する通知、書類のご発送
利用目的：雇用管理
(4)社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報
利用目的：雇用管理
人事施策の業務
退職者管理
(5)当社運営ＷＥＢサイト「販促ＳＴＹＬＥ」の会員登録、問い合わせ、見積もり依頼から直接収集させていただく個人情報
利用目的：「販促STYLE」の個人情報保護方針（https://www.hansoku-style.jp/guide/privacy.php）よりご確認ください
(6)当社運営WEBサイト「MOLESKINE CUSTOM EDITIONS」の問合せから直接収集させていただく個人情報
利用目的：業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
調査等のアンケートの依頼
当社のサービスに関する情報のご提供
ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付
名刺の入力
※「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」から収集させて頂く個人情報はモレスキン・ジャパン株式会社と共同利用いたします。
詳しくは「４.個人情報の共同利用について」をご確認ください。
(7)受託業務に関する個人情報
利用目的：キャンペーンやポイントプレミアム業務等における商品の発送業務
モバイルアンケートサービス「でんしょばと」におけるマーケティング業務
当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用致しません。

３．第三者への提供

法律で定められている場合を除いて、同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

４.個人情報の共同利用について

当社はWEBサイト「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」内の「Contactお問い合わせ」画面〈https://moleskinecustom.jp/contact.html〉から送信される内容を、次の通り、お客様の個人情報を共同利用致します。
(1)共同利用する者の範囲
株式会社トランス、モレスキン・ジャパン株式会社
(2)共同利用における利用目的
業務上の連絡
契約の履行
取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
商品の発送業務
問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
(3)共同利用する項目
会社名
担当者お名前
E-mail（メールアドレス）
電話番号
その他お客様が入力された問い合わせ内容に含まれる個人情報
(4)共同利用責任者
株式会社トランス
(5)共同利用する個人情報の取得方法
「MOLESKINE　CUSTOM　EDITIONS」にて「Contactお問い合わせ」画面から送信頂いた内容を、株式会社トランス及びモレスキン・ジャパン株式会社に自動で送信する方法により個人情報を取得しております。

５．個人情報の委託について

個人情報については、上記利用目的を達成するために委託する場合があります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と機密情報等の取扱いに関する覚書を締結した委託先のみに預託します。

６．個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

７.本人の任意性について

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記2.利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

８.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

９．個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供などについて

当社が取扱うご自身の個人情報について、開示を請求することができます。 また、その結果、必要な場合は訂正、追加、削除を求めることができます。その他、個人情報の利用目的の通知・個人情報の利用停止・第三者への提供の停止など申し付けることができます。 当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

１０．個人情報の開示・訂正・削除の請求方法

(1)請求の申し出先：
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-28-13　渋谷新南口ビル９Ｆ
株式会社トランス　個人情報保護管理者宛　
TEL：03-5468-9411 　FAX：03-5468-9894 　メールアドレス：contact@trans.co.jp
(2)請求方法：電話、メール、郵送
(3)本人確認方法：お電話にて折り返し、お名前、生年月日でご確認させていただきます。
代理人の方からの請求については、委任状、またはご本人様との関係を示す公的文書（例：住民票や免許証のコピー：本籍等機微の個人情報に関してはマーキングしてご提示ください）のご提示をいただいた上で、上記の手続きにて、代理人様の本人確認を行わせていただきます。
(4)手数料：無料

※クッキー（Cookie）等について

当サイトはお客様のアクセス履歴及び利用状況の調査のため、その他お客様に最適のサービスを提供する為に、お客様が当サイトのサーバにアクセスする際のIPアドレスに関する情報、およびクッキー（cookie）の技術を使用してお客様のアクセス履歴等に関する情報を収集します。
お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。
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